HOOFDSTUK 4

Hoe maak je een goede Factuur?

Je hebt je dienst uitgevoerd en je mag eindelijk een factuur sturen! Dit is een geweldig moment. Zeker een allereerste factuur voelt als een overwinning. Maar hoe ziet een factuur er eigenlijk uit?

Je hebt vast wel eens een factuur gezien, maar wist je ook dat er bepaalde vereisten aan een geldig factuur zitten? Ik leg je uit welke vereisten dit zijn. 

De Belastingdienst heeft een aantal vereisten gesteld aan een factuur. Hierna een overzicht van de vereisten en wat tips:

  1. je bedrijfsnaam en het vestigingsadres van je bedrijf; 
  2. de volledige juridische (handels)naam van je klant; 
  3. de adresgegevens van de klant zoals geregistreerd staat in de Kamer van Koophandel; 
  4. het BTW-identificatienummer van je bedrijf; 
  5. je KVK-nummer; 
  6. de datum waarop de factuur is verstuurd; 
  7. een factuurnummer; 
  8. indien je goederen levert moet je benoemen wat je hebt geleverd en hoeveel; 
  9. indien je diensten levert moet je omschrijven wat voor diensten je hebt geleverd en de omvang ervan; 
  10. de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling; 
  11. de prijs die de klant moet betalen, exclusief BTW; 
  12. het BTW-tarief dat van toepassing is op de geleverde goederen of diensten; 
  13. het BTW-bedrag
  14. In sommige situaties gelden er aangepaste regels voor facturen. Dit is het geval indien je in het buitenland gaat handelen of een klant maakt een factuur op.

    Wil je hier meer over lezen, kijk dan op de website van de Belastingdienst.

Ik raad je aan om aan je factuur toe te voegen: 

  1. Je contactgegevens zodat een klant ook telefonisch of per mail contact met je kan opnemen op het moment dat een factuur niet klopt of de klant een vraag heeft.

     

  2. Onderaan het factuur de zin op te nemen: “Betaling graag binnen 14 dagen na factuurdatum onder vermelding van factuurnummer en klantnummer”.

    Het kan uiteraard ook op een andere manier, bijvoorbeeld: “Ik verzoek u vriendelijk het bovenstaande bedrag voor [vervaldatum] te voldoen op mijn bankrekeningnummer onder vermelding van factuurnummer en klantnummer”. Het is maar net waar je voorkeur naar uitgaat.

    Het is belangrijk om deze zin op te nemen om de vrijblijvendheid van de betaling te voorkomen. Door een betalingstermijn op te nemen schiet de klant te kort op het moment dat de termijn wordt overschreden. Is dat het geval dan kun je direct de klant een bericht sturen dat ze de factuur moeten betalen. Lees hier meer later meer over. 

Voorbeeld factuur

Uiteraard heb ik een mooi voorbeeld voor je gemaakt met de tips en trucs zoals hierboven omschreven. Gebruik dit voorbeeld en pas de factuur helemaal aan in jouw huisstijl.

Klik hier om de voorbeeld factuur te downloaden.

Hoe zorg je ervoor dat je (op tijd) betaald krijgt?

Hoofdstuk 5

Iedere ondernemer krijgt met wanbetalers te maken. Lees hier wat je hier tegen kunt doen en hoe je dit kunt voorkomen.